プライバシーポリシー(個人情報保護方針)

Symbiobe株式会社(以下「当社」といいます。)は、個人情報の保護の重要性を認識し、本ウェブサイト上で提供するサービス(以下「本サービス」といいます。)におけるユーザーの個人情報を含む情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定めます。


1. 収集する個人情報及び収集方法

本ポリシーにおいて、「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)第2条第1項に規定されている利用者個人を識別できる情報を意味するものとします(個人情報には、他の情報と容易に照合することができ、それにより利用者個人を識別できる情報も含みます。)。
当社が利用・保管する各種個人情報は、その収集方法に応じて以下のようなものとなります。

(1) ユーザーからご提供いただく個人情報

ユーザーが本サービスを利用するために、当社にご提供いただく個人情報は、それぞれ以下のとおりです。

  • メーリングリスト・ニュースレター:メールアドレス
  • お問い合わせフォーム:法人・企業名、メールアドレス、氏名、ミドルネーム、電話番号、所属部門・部署、ウェブサイトURL、お問い合わせの件名、お問い合わせ内容
  • 応募フォーム:氏名、ミドルネーム、性別、メールアドレス、電話番号、郵便番号、住所、職歴、最終学歴、応募の際に添付いただくファイル(応募理由、履歴書、職務経歴書、自己アピール資料)の内容、顔写真

(2) ユーザーが本サービスを利用するにあたり当社が収集する個人情報

当社は、本サービスへのアクセス状況やそのご利用方法に関する個人情報を収集することがあります。これには以下の情報が含まれます。

  • 端末情報、ログ情報、Cookie、IPアドレス

2. 情報の利用目的

ユーザーからお預かりした個人情報は、次の利用目的の範囲内又はその取得状況から明らかである利用目的の範囲内で利用し、3.において定める場合を除き、他の目的に利用することはありません。

  • 当社からのメーリングリスト・ニュースレター等を通じてのご連絡や業務のご案内
  • お問い合わせ、応募フォームに対する回答として、郵便、電子メール、電話でのご連絡及び資料のご送付
  • 当社のサービス向上を目的とした、個人を特定できない形式に加工した統計データ(以下「匿名加工情報」といいます。)の作成
  • 当社において取り扱う商品、サービス等、又は各種イベント、展示会等の開催についての郵便、電話、電子メール等の方法による利用者へのお知らせ
  • 商品開発、サービス改善、又はニーズの把握等のためのユーザーに対する各種アンケートの実施

上記目的に付随して、当社のサービス提供にあたって必要な利用を行うこと

3. 個人情報の第三者提供等について

当社は、ユーザーよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者(外国にある第三者への提供を含みます。)に開示いたしません。
なお、「外国にある第三者」とは、 当社がユーザーよりお預かりした個人情報を、外国に所在する事業者等に提供する場合、委託する場合等をいいます。

  • 予めユーザーの同意をいただいた場合
  • ユーザーが希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
  • 法令に基づき開示することが必要である場合
  • 個人情報保護法その他の法令で認められる場合

4. 個人情報を第三者に委託する場合の対策

当社は、業務を円滑に進め、ユーザーにより良いサービスを提供するため、ユーザーの個人情報の取扱いを協力会社その他の第三者に委託する場合があります。ただし、委託する個人情報は、委託する業務を遂行するために必要最小限の情報に限定します。また、当該第三者における安全管理措置の状況等に照らし、委託を行うことの適切性を検討するとともに、当該第三者に対し、秘密保持を含め適切な監督を行います。

5. 個人情報の安全対策

当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、適切なセキュリティ対策を実施します。
ユーザーがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、調査結果に基づき適切な対応を行います。

6. 匿名加工情報の作成・提供・利用について

当社において匿名加工情報を作成するときは、特定の個人を識別すること及びその作成に用いる個人情報を復元することができないように、個人情報保護法その他の法令に基づいて、適切な加工基準を設定し、これに従い、当該個人情報を加工します。 匿名加工情報の作成の際には、作成に用いた個人情報や、具体的に選択された加工方法に関する情報は、当該情報の加工、管理及び保護に必要な者以外には接触させないものとし、これを確保するために必要な保護及び管理上の措置を講じます。 当社において匿名加工情報を作成し、当該匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目を、第三者に提供するときは、第三者に提供される匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目、及び提供の方法をそれぞれ公表します。

7. 法令、規範の遵守と見直し

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、ユーザーの個人情報のより適切な保護をはかるため、または法令その他の規範の改定等に対応するため、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。本ポリシーを変更した場合には、本ページよりユーザーに更新日情報と併せて通知いたします。その場合、法令に定められる範囲において、変更後の公表事項にしたがって、 ユーザーの個人情報(公表事項の変更前にご提供いただいた個人情報を含みます。)を取扱います。

8. リンク先における個人情報の保護

当社は、当社ウェブサイトからリンクする当社以外のウェブサイトにおける個人情報の安全確保については責任を負うことができません。リンク先の個人情報保護につきましては、当該リンク先におけるプライバシーポリシーなどを、ユーザーご自身でご確認いただきますようお願いいたします。

9. お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するお問い合わせは,下記の窓口までお願いいたします。

住所:〒615-8245 京都市西京区御陵大原1-39 京大桂ベンチャープラザ南館
Symbiobe 株式会社
E-mail: [email protected]